برای اجرای موفق این مراحل نیاز به تجربه و تحقیقات بسیار است تا با توجه به آن بتوانید مشتریان بیشتری را جذب کنید و آنها را برای خریدهای بعدی نگه دارید. به عنوان یک کسب کار کوچک یا استارتاپ و یا شرکتی بزرگ شما بایست حداقل اطلاعات زیر را قبل از حضور در نمایشگاه بدست آورید:
– کیفیت نمایشگاه ( ظرفیت، مخاطبان، کمیت ها، سابقه، مسیر و هزینه شرکت )
– اهداف شرکت در نمایشگاه (معرفی برند، فروش محصول یا خدمت، قدرت نمایی، بدست آوردن تجربه و…)
– بررسی بودجه و هزینه (هزینه شرکت در نمایشگاه، پرسنل، آماده سازی محتوا، ساخت غرفه و طراحی دکوراسیون، تبلیغات و برنامه های ویژه پروموشن، تداراکات و … )
– پرسنل ( تعداد افراد، تخصص پرسنل، آموزش، تقسیم وظایف)
– غرفه ( غرفه پیش ساخته، طراحی غرفه ، استعلام قیمت )
– آماده سازی محتوا (کاتالوگ ،پوستر و لیست محصولات قابل ارائه)
– تبلیغات برای زمان حضور شما در نمایشگاه ( در سایت خود ، شبکه های اجتماعی مرتبط و سایت های دیگر )
– اجاره فضاهای تبلیغات در زمان برگزاری نمایشگاه ( تبلیغات محیطی از جمله بیلبورد، استند، تابلو و … )
– آماده سازی تجهیزات IT ( لپتاپ، تبلت برای کاتالوگ دیجیتال، اینترنت، فلش و هارد اکسترنال ، تلویزیون و …. )
تبلیغات را فراموش نکنید
یکی از مهم ترین موضوعات برای شرکت در نمایشگاه تبلیغات است. فرض کنید شما غرفه ای با هزینه ای بالا و جذابیتی قابل توجه، طراحی کردید اما بسیاری از مخاطبان شما از حضورتان در نمایشگاه اطلاعات نداشته باشند در نتیجه علیرغم صرف هزینه، زمان و انرژی بسیار، به هیچ یک از اهداف خویش برای شرکت در نمایشگاه دست خواهید یافت.
برخی از دلایل عدم موفقیت در نمایشگاه
– عدم برنامه ریزی به موقع
– نداشتن برنامه ای جهت پروموشن
– بودجه کم
– استفاده نکردن از تجارب قبل
– عدم جمع آوری اطلاعات ( قبل از نمایشگاه و در حین برگزاری نمایشگاه)
– پرسنل ناکارآمد
– اشتباه در انتخاب اهداف
– عدم تبلیغات مناسب